Черновик для утверждения организацией и юристом. До утверждения не является действующим документом.

Политика обработки персональных данных

Оператор

Местная православная религиозная организация Приход Михайло-Архангельского храма с. Ворон-Лозовка Хлевенского района Липецкой области Липецкой епархии Русской Православной Церкви (Московский Патриархат). ИНН 4817003461 · КПП 481701001 · ОГРН 1034800002841 Адрес: 399271, Липецкая область, Хлевенский район, с. Ворон-Лозовка. Руководитель: Лаптев Анатолий Алексеевич.

Какие данные обрабатываются

Имена, которые вы вписали в записку, направление поминовения («о здравии», «об упокоении») и пометка к записке, если вы её оставили.
Адрес электронной почты — только если вы выбрали «Прислать подтверждение на почту». Ваше имя и телефон мы не спрашиваем.
Сведения о пожертвовании: номер заказа, требы, сумма, дата, отметки об оплате, прочтении и исполнении, время и версия согласия. Данные банковских карт сервис не получает и не хранит.

Имена в записке могут указывать на вероисповедание и состояние здоровья. Мы обрабатываем их только с вашего согласия.

Зачем

Совершить поминовение и другие требы, о которых вы просите.
Подтвердить исполнение требы: в течение года после её окончания организация может проверить, что все имена из записки помянуты.
Отправить письмо «Записка принята», если вы указали почту.
Вести помянник организации: имена исполненных записок остаются в нём 2 года отдельно от заказа, без номера заказа и без ваших контактов.
Вести учёт пожертвований — без имён из записки.

Почта: отдельная цель

Цель: учёт пожертвований и статистика — сколько пожертвований сделал один прихожанин. Для этого адрес почты хранится в заказе вместе с суммой и датой.
Основание: ваше согласие при оформлении записки; указывать почту необязательно. Срок — 3 года после исполнения записки, затем почта удаляется. Отозвать согласие можно в любой момент: почту удалят раньше.

Кто обрабатывает

По поручению организации данные хранит и обрабатывает разработчик сервиса «Записки онлайн» — Снигирев Павел Викторович, ИНН 370604420120. Он не использует данные для своих целей и не передаёт их другим. Пожертвование принимает ЮKassa по договору с организацией. Если у организации включены кассовые чеки ЮKassa, ЮKassa получает указанную вами почту, чтобы отправить чек; при анонимном пожертвовании чек уходит на служебную почту сервиса.

Как защищаются

Данные хранятся на серверах в России.
Имена, пометки и почта хранятся в зашифрованном виде.
Имена видят только сотрудники организации по ролям; отметки «прочитано» и «исполнено» записываются с именем сотрудника.
Посещения страницы считает счётчик сервиса «Записки онлайн» (Яндекс.Метрика, без записи экрана): он получает адрес страницы, сведения о браузере и служебный файл куки. Содержимое записки и введённые вами данные счётчику не передаются. Внешних шрифтов нет.

Сроки

Пока записка не исполнена, имена, пометка и почта хранятся в заказе. Исполненной записку отмечают, когда закончился срок требы: сорокоуст — после сорока дней, годовое поминовение — после года.
После исполнения имена хранятся в помяннике организации 2 года отдельно от заказа — без номера заказа и без ваших контактов; в заказе остаются почта, сумма, дата, номер и служебные отметки о ходе исполнения — 3 года. В помянник переносятся имена, день подачи, название требы и направление; пометка к записке не переносится и удаляется. Из заказа при переносе удаляются имена, пометка и состав записки (треба, вид, направление, число имён): прямая связь заказа с помянником уничтожается. Перенос идёт автоматически, самое позднее через час после того, как записку отметили исполненной.
Если записка оплачена, но не отмечена исполненной, она хранится до исполнения.
Если записка не оплачена, она аннулируется через сутки после оформления (а если вы пытались оплатить позже — через сутки после последней попытки): имена, пометка и почта удаляются.
Сведения о пожертвовании без имён (номер, сумма, дата, почта — 3 года после исполнения) остаются для учёта.
Удалённые данные исчезают из зашифрованных резервных копий позже: до 7 дней на сервере и до 30 дней у разработчика.

Ваши права

Вы можете узнать, какие данные о вас хранятся, попросить исправить или удалить их и отозвать согласие, обратившись в организацию по телефону +7 (904) 693-27-02, иеромонах Диодор. Назовите номер заказа: без него запись не найти, особенно если записка подана анонимно. После переноса в помянник имена не связаны с заказом, поэтому точечно удалить их или отозвать согласие на них нельзя; до исполнения записки — можно. Ответ — в течение 10 рабочих дней.

Перечень треб